Col·legi Oficial de

Veterinaris de les

Illes Balears

1. Responsable del tractament

El responsable del tractament de les dades personals és el Col·legi Oficial de Veterinaris dels Illes Balears (COVIB), amb domicili en Av. Comte Sallent, 2 Principal A i B, 07003 Palma (Illes Balears), CIF Q0771001E i correu electrònic administracio@covib.org.


2. Finalitat del tractament

Les dades personals facilitades pels col·legiats durant el procés d'inscripció i participació en les activitats formatives organitzades pel COVIB seran tractats amb les següents finalitats:

• Gestionar la inscripció i participació en els cursos, jornades, seminaris i altres activitats formatives organitzades pel Col·legi.
• Verificar la condició de col·legiat i el compliment dels requisits d'accés a l'activitat formativa.
• Gestionar les comunicacions relacionades amb l'activitat formativa.
• Controlar l'assistència i, si és el cas, emetre certificats acreditatius de participació o aprofitament.
• Gravar les sessions formatives en línia per a permetre la seva posterior visualització per les persones inscrites que no hagin pogut assistir en directe o que desitgin consultar novament els continguts impartits.
• Complir les obligacions legals i organitzatives derivades de l'activitat formativa.

3. Categories de dades tractades

Per al desenvolupament de les activitats formatives podran tractar-se les següents categories de dades:

• Dades identificatives: nom i cognoms.
• Dades de contacte: correu electrònic i telèfon.
• Dades professionals: número de col·legiat i altra informació vinculada a la condició professional.
• Dades de participació en l'activitat formativa.
• Imatge i veu captades durant les sessions en línia quan el participant intervingui mitjançant càmera, micròfon, xat o altres eines habilitades per la plataforma utilitzada.

4. Base jurídica del tractament

La base jurídica del tractament és l'execució de la relació existent entre el col·legiat i el COVIB per a la prestació d'activitats formatives i el compliment de les funcions de formació contínua atribuïdes al Col·legi Professional, de conformitat amb els articles 6.1.b i 6.1.e del Reglament (UE) 2016/679.

5. Gravació de les sessions formatives

Les activitats formatives impartides en modalitat en línia podran ser gravades pel COVIB amb la finalitat exclusiva de facilitar l'accés posterior als continguts formatius a les persones inscrites.

La participació activa en les sessions mitjançant intervencions orals, ús de cambra, xat o altres funcionalitats de la plataforma pot implicar l'aparició de la imatge, veu, nom o comentaris del participant en la gravació.

Els participants podran minimitzar la seva aparició en la gravació mantenint desactivades les funcionalitats de càmera i micròfon quan no sigui necessària la seva intervenció.


6. Ús autoritzat de les gravacions i de la informació compartida durant les sessions

Les gravacions de les activitats formatives, així com qualsevol dada personal, documentació, contingut, intervenció o informació compartida durant les sessions, es faciliten exclusivament amb finalitats docents, formatius i professionals vinculats a l'activitat organitzada pel COVIB.

Queda expressament prohibida qualsevol utilització de les gravacions o de la informació obtinguda durant les sessions per a fins distints dels estrictament formatius, incloent, entre altres:

• La seva reproducció, distribució o difusió pública no autoritzada.
• La seva publicació en xarxes socials, pàgines web, plataformes de vídeo o qualsevol altre mitjà de comunicació.
• La seva utilització amb finalitats comercials, publicitaris o promocionals.
• L'extracció, tractament o reutilització de dades personals d'altres participants per a finalitats alienes a l'activitat formativa.
• L'incompliment d'aquestes obligacions podrà donar lloc a l'exigència de responsabilitats legals per part del COVIB i, si és el cas, per part dels tercers afectats, incloent-hi l'exercici de les accions civils, administratives o de qualsevol altra naturalesa que resultin procedents.

7. Destinataris de les dades

Les dades podran ser tractats per proveïdors tecnològics i plataformes de formació contractades pel COVIB en qualitat d'encarregats del tractament, conforme al que es disposa en l'article 28 del RGPD.

No es realitzaran cessions de dades a tercers excepte obligació legal.


8. Conservació de les dades

Les dades associades a la gestió de l'activitat formativa es conservaran durant el temps necessari per a la gestió de la mateixa i per a atendre possibles responsabilitats derivades de la seva organització.

Les gravacions podran conservar-se mentre mantinguin utilitat formativa per als col·legiats i durant els terminis necessaris per a atendre possibles responsabilitats legals.


9. Drets de les persones interessades

Les persones interessades podran exercir els seus drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat mitjançant el procediment habilitat en la web de COVIB, en el formulari ‘Exercici de Drets Arsol’ o dirigint-se a administracio@covib.org.

Així mateix, podran presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades quan considerin que el tractament de les seves dades no s'ajusta a la normativa vigent.